ORGANISATIE
Thermo Bello is als wijkenergiebedrijf nog volop in ontwikkeling. Momenteel is er een besloten vennootschap met drie oprichters (aandeelhouders) die de directie voeren totdat de beoogde organisatiestructuur er helemaal staat. De uiteindelijke organisatiestructuur omvat naast de BV, een Stichting Administratiekantoor (financieel belang), een Raad van Commissarissen (toezicht) en een werkgroep van wijkbewoners die betrokken zijn bij de instandhouding en ontwikkeling van Thermo Bello.
Energiebedrijf Thermo Bello BVVanaf 1 januari 2009 produceert Thermo Bello warmte op basis van het bedrijfsplan dat door het projectteam (de huidige directie) is opgesteld.
Stichting AdministratiekantoorBinnen een jaar wordt de Stichting Administratiekantoor (STAK) opgericht om de aandelen van de BV in onder te brengen die met vermogen van particuliere en zakelijke afnemers uit de wijk worden betaald. Dat kapitaal is al bijeengebracht in de vorm van achtergestelde renteloze leningen die bij de oprichting van de SAK automatisch recht geeft op een certificaat van een aandeel in de BV. De particuliere en zakelijke kapitaalverstrekkers krijgen geen rechtstreeks stemrecht in de BV, maar delegeren dat aan het bestuur van de stichting. Daarvoor is het nodig de aandelen te certificeren. Kapitaalverstrekkers krijgen dus uiteindelijk voor hun aanvankelijke lening een certificaat van een aandeel in de BV. Het bestuur van de SAK vormt de Vergadering van Aandeelhouders en oefent vanuit die positie haar invloed uit op de BV. Het stichtingsbestuur ziet erop toe dat de BV goed met het kapitaal omgaat, en heeft het recht om de jaarstukken van de BV goed te keuren. In het stichtingbestuur zitten vertegenwoordigers van de verschillende categorieën certificaathouders, in elk geval particuliere afnemers (A), zakelijke afnemers (B) en Greenchoice (C) en de Bewonersvereniging EVA-Lanxmeer (E). De directie van de BV heeft ook een vertegenwoordiger in het stichtingsbestuur. De stemverhouding moet nog worden vastgesteld; gedacht wordt aan 3-3-3-1-1 voor respectievelijk certificaten A-B-C-E en de directievertegenwoordiger.
-Bespreekconcept akte administratievoorwaarden Werkgroep van wijkbewonersDe werkgroep van wijkbewoners bestaat al jaren en heeft het initiatief voor Thermo Bello genomen: de werkgroep Energie en Installaties (WEI). De ervaring heeft geleerd dat er in de wijk EVA-Lanxmeer een bron van technische, bedrijfskundige, communicatieve en administratief/boekhoudkundige kennis aanwezig is, die aangeboord kan worden als dat nodig is voor de realisatie van wijkdoelstellingen. Thermo Bello streeft een zodanige vorm van samenwerking met wijkbewoners na dat die bron van kennis en er ervaring kan blijven stromen. De VOEW zal in aan het einde van 2009 worden ontbonden, en de WEI zal doorgaan als zelfstandige werkgroep op het gebied van energiebesparing.
Personeel[Foto] Gerwin Verschuur, als algemeen directeur eindverantwoordelijk voor het gevoerde beleid op het gebied van de techniek, financiën, communicatie en personeelszaken.
[Persoonlijke noot:.............]
[Persoonlijke noot:.............]
[Persoonlijke noot:.............] Service leveranciersThermo Bello is relatief kleinschalig en daarom worden veel werkzaamheden met betrekking tot ontwerp, onderhoudservice, klantenadministratie, facturering en incasso, loonadministratie en accountancy uitbesteed. Serviceleveranciers zijn in principe in twee categorieën te verdelen:
Er zijn contracten met de volgende serviceverleners:Installatiebedrijf Noord-Brabant B.V. (INB) – onderhouds-/ inspectiecontract.INB is een relatief klein installatiebedrijf in Tilburg. Het bedrijf heeft de installatie opgebouwd, in bedrijf gesteld en voert tot op heden het onderhoud uit. Ketels en warmtepomp als grote onderdelen worden beide door INB aan de leveranciers (Buderus en CIAT) uitbesteed. INB dient beschikbaar te zijn voor calamiteiten: de meldingen komen vanuit de computer in Culemborg, worden geïnterpreteerd door de dienstdoende medewerker in continudienst en afhankelijk van de urgentie van de storing gaat er binnen de contractuele tijd van vier uur een technicus naar de installatie. Dit komt zeer zelden voor. De werkzaamheden betreffen o.a de warmteopwekking (gasketels en warmtepomp) en overige installatie onderdelen als circulatiepompen, expansiesysteem, vacuüm-ontgasser, vloeistofkoeler, brandblussers, de lektest-systemen, buffervaten en leidingen. Het contract vermeldt dat kleine werkzaamheden tijdens onderhoudsbeurten worden verricht en opgelost zonder verrekening van lonen. Grote reparaties worden uitgevoerd na opdracht.
Visser & Smit Hanab B.V. – aannemer leidingen.Legt leidingen, sluit woningen en gebouwen aan, controleert en voert reparaties uit. Heeft in 2007/2008 is in opdracht van de technische afdeling van Vitens het leidingnet op lekkage geanalyseerd en waar nodig hersteld. In het verleden zijn verschillende aannemers ingeschakeld bij de aanleg van het leidingnet. De laatste opdrachten zijn aan Visser & Smit gegund. Dijkoraad Raadgevend Ingenieursbureau B.V. – technisch adviesbureau.Het bureau heeft in de persoon van ir. H. Haveman het warmtestation ontworpen. Dijkoraad wordt ingeschakeld voor analyses van de werking van de installatie en aanpassingen in de besturingssoftware. Bovendien zijn voor het warmtestation in opdracht van Vitens capaciteitsberekeningen uitgevoerd met het oog op nieuwe aansluitingen in EVA-Lanxmeer. Alle nieuw aan te sluiten installaties op bouwlocaties worden door Dijkoraad beoordeeld. In het warmtestation zijn voorzieningen aanwezig voor verdere uitbreidingen. Rensen Regeltechniek B.V. te Uden – regelsoftware.Het project in EVA-Lanxmeer te Culemborg is opgezet met PRIVA software volgens specificaties van Dijkoraad. Bij aanpassingen van de installatie dienen op aanwijzing van Dijkoraad wijzigingen in de programmatuur aangebracht te worden. De laatste grote wijziging van de software werd uitgevoerd naar aanleiding van de plaatsing van een vervangende warmtepomp in april 2008. Daarbij werd de interface naar de besturing van de warmtepomp in nauwe samenwerking met de leverancier van de warmtepomp (CIAT) gemaakt en getest. Rensen werkt voor Thermo Bello als een onderaannemer van Installatiebedrijf Noord-Brabant.
Greenchoice te Rotterdam –klantenadministratie, facturering en incasso.Per 1 april 2009 voert Greenchoice voor particuliere klanten de klantenadministratie, facturering en incasso uit en biedt daarvoor een professioneel en hoog serviceniveau. Er wordt gewerkt met maandelijkse automatische incasso op basis van schattingen van het jaarverbruik. De facturering is voor huishoudens eenmaal per jaar op basis van een jaarafrekening. Thermo Bello gaat zelf de administratie en facturering van de zakelijke klanten uitvoeren. Ton&Van den Broecke Notarissen te Culemborg – organisatie ontwikkelingVanaf begin 2008 is er in overleg met de notaris gewerkt aan de oprichtingsakte van de BV, leenovereenkomst, overdrachtsovereenkomst, registratie van het warmtenetwerk, akte van leveringen, huurovereenkomst en huurafhankelijk opstalrecht. De notaris zal ook in 2009 nog een rol spelen bij de oprichting van de stichting administratiekantoor en de voorbereiding van het participatiereglement, de certificering van aandelen, en de aanpassing van de statuten van de BV. Rabobank West Betuwe te Culemborg – financiering en adviseringDe Rabobank heeft in de aanloop naar de oprichting van de BV meegedacht bij de ontwikkeling van het bedrijfsplan en de exploitatiebegroting. Thermo bello bankiert bij de Rabobank en heeft ook de financiering van de overnamesom daar ondergebracht. Verder adviseert de Rabobank over de verzekeringen. Administratiekantoor Financi te Buurmalsen - loonadministratieAdministratiekantoor heeft de loonadministratie opgezet en bereidt maandelijks de loonstroken en de premie afdrachten voor. |
Bedrijfsplan Thermo bello febuari 2009 (